DuBizUnterwegs
Für Außendienst, Service und alle, die beruflich unterwegs sind

Zeit, Reise, Belege und Tanken – in einem Rutsch.

DuBizUnterwegs erfasst Arbeitszeit, Dienstreisen, Kilometer, Tank- und Ladevorgänge und rechnet die Pauschalen nach deutschem Steuerrecht. Am Monatsende hast du ein fertiges PDF für deinen Arbeitgeber.

Kostenlos starten · iPhone · Deine Daten bleiben auf deinem Gerät

DuBizUnterwegs: Tab Heute mit Erfassen, Wochenstunden und Arbeitszeiten

So läuft ein Monat mit DuBizUnterwegs

Vier Momente, in denen dir die App Arbeit abnimmt. Alle Bilder sind echte Screenshots.

1 · Unterwegs

Arbeitszeit mit einem Tipp

Morgens auf „Arbeit starten“, abends stoppen. Die Zeit läuft als Live Activity auf dem Sperrbildschirm und auf der Apple Watch mit.

  • Wochenstunden im Blick, hier 6,8 von 40 h
  • Pausen und Homeoffice werden mitgezählt
  • Hinweise nach Arbeitszeitgesetz
Tab Heute: Erfassen, Wochenstunden und Arbeitszeiten im Oktober
2 · Dienstreise

Reisen werden erkannt, Pauschalen gerechnet

Aus Arbeitsort und Belegen erkennt die App deine Dienstreisen. Die Verpflegungspauschale steht sofort daneben, inklusive Kürzung für das Hotelfrühstück.

  • Berlin, 1 Tag: 14,00 € Pauschale
  • München, 2 Tage: 28,00 € Pauschale
  • Belege hängen automatisch an der Reise
Tab Reisen: Berlin und München mit Pauschalen und automatisch zugeordneten Belegen
3 · Belege

Belege teilen statt abtippen

Bahnticket aus der Mail, Ladebeleg als Foto: einfach an DuBizUnterwegs teilen. Betrag, Datum und Kategorie werden erkannt.

  • Fahrt, Übernachtung, Verpflegung, Laden
  • 26 Belege im Jahr, alle an einem Ort
  • Hinweis, wenn ein Beleg zu keiner Reise passt
Tab Ausgaben: Bahnfahrten, Hotel und Ladevorgänge im Oktober
4 · Monatsende

Ein Tipp zur fertigen Abrechnung

Der Monatsabschluss prüft, ob alles da ist, und fasst die Erstattung zusammen. Das PDF geht direkt an deinen Arbeitgeber.

  • Checkliste: Arbeitstage, Reisen, Nachweise
  • Pauschalen, Tanken & Laden, Abos in einer Summe
  • Jahresbericht für die Steuererklärung
Monatsabschluss September 2026 mit Checkliste und Erstattung gesamt

Eine Dienstreise. Alles dran.

Andere Apps machen Zeiterfassung oder Spesen oder Ladestrom. DuBizUnterwegs verbindet alles in der Reise – und prüft, ob es zusammenpasst.

⏱

Arbeitszeit mit einem Tipp

Timer, Widget, Live-Aktivität und Siri. Warnungen nach Arbeitszeitgesetz und Pausenerinnerung.

✈︎

Dienstreisen mit Pauschalen

Verpflegungspauschalen Inland und Ausland (BMF 2026), gestellte Mahlzeiten, Rundreisen, Übernachtungspauschale.

🧾

Belege automatisch erkannt

Bahnticket, Hotel, Tank- oder Ladebeleg teilen – Betrag, Datum und Reise werden erkannt und zugeordnet.

⛽

Tanken & Laden

Firmenwagen: Tank- und Ladekosten zur Erstattung. Heimladen nach den Regeln 2026 – Destatis-Preis oder eigener Tarif.

✓

Prüft sich selbst

Hinweise statt Fehler: Beleg ohne Reise, Frühstück im Hotel, Reisen, die sich überschneiden – mit Lösung per Tipp.

📄

Fertig zum Einreichen

Monatsabrechnung als PDF für den Arbeitgeber, CSV fürs Lohnbüro, Jahresbericht für die Steuererklärung.

So funktioniert's

Kein Konto, keine Einrichtung im Unternehmen. Einfach loslegen.

Unterwegs erfassen

Timer starten, Reise anlegen, Belege aus Mail oder Fotos teilen.

App rechnet und prüft

Pauschalen, Kilometer, Erstattungen – und Hinweise, wenn etwas fehlt.

Monat abschließen

PDF an den Arbeitgeber, CSV ans Lohnbüro. Fertig.

Kostenlose Rechner

Die Rechner laufen vollständig in deinem Browser – nichts wird übertragen. Angaben ohne Gewähr, keine Steuerberatung.

Dienstwagen zuhause laden 2026

Seit 2026 gibt es keine Monatspauschale mehr: Erstattet werden die tatsächlich geladenen kWh, gemessen mit Wallbox- oder Fahrzeugzähler.

85,00 €
250 kWh × 0,34 €/kWh

Der Destatis-Preis gilt einheitlich für das ganze Kalenderjahr.

Verpflegungspauschale berechnen

Inland 14 € / 28 €, Ausland nach Ländersätzen ab 1.1.2026 (BMF-Schreiben vom 5.12.2025).

FrühstückMittagessenAbendessen
22,40 €

Preise

Kostenlos starten. Pro, wenn du mehr reist.

Free

0 €
für immer
  • Arbeitszeit mit Timer, Widget und Siri
  • 3 Dienstreisen pro Monat
  • Belege erfassen und prüfen

Pro

3,99 €
pro Monat · oder 29,99 € pro Jahr
  • Unbegrenzt Dienstreisen
  • Tank-, Lade- und Belegerkennung
  • Monatsabrechnung als PDF und CSV
  • Jahresbericht für die Steuer

Abrechnung über den App Store. Jederzeit in den iOS-Einstellungen kündbar.

Deine Daten bleiben bei dir

Kein Konto, kein Server, kein Tracking. Alles liegt auf deinem iPhone und optional in deinem privaten iCloud-Speicher. Belege werden direkt auf dem Gerät gelesen. Dein Arbeitgeber sieht nur, was du selbst einreichst.

Zur Datenschutzerklärung

Häufige Fragen

Für wen ist die App gedacht?

Für Angestellte, die regelmäßig beim Kunden sind: Außendienst, Vertrieb, technischer Service, Montage, Beratung, Gutachter. Auch Selbstständige nutzen sie für Reisekosten und Kilometer.

Muss mein Arbeitgeber etwas einrichten?

Nein. Du nutzt die App für dich und reichst am Monatsende ein PDF oder eine CSV ein – so, wie dein Arbeitgeber es braucht.

Ich habe einen Firmenwagen – was ändert sich?

Für Fahrten mit dem Firmenwagen gibt es keine Kilometerpauschale. Dafür erstattet der Arbeitgeber Tank- und Ladekosten, die du privat bezahlt hast. Die App rechnet das automatisch, sobald du dein Fahrzeug als Firmenwagen anlegst.

Wie funktioniert die Ladestrom-Abrechnung seit 2026?

Monatliche Pauschalen für das Laden zuhause sind seit 1.1.2026 weggefallen. Erstattet werden die geladenen kWh, nachgewiesen über einen gesonderten Zähler – die Wallbox oder den Zähler im Fahrzeug. Als Preis gilt dein Tarif oder der Durchschnittspreis des Statistischen Bundesamts.

Ersetzt die App meinen Steuerberater?

Nein. Die App rechnet nach den aktuellen Regeln und Pauschbeträgen, ersetzt aber keine Steuerberatung. Prüfe die Ergebnisse und beachte die Reisekostenrichtlinie deines Unternehmens.

Gibt es eine Android-Version?

Noch nicht. Wenn du Interesse hast, schreib uns – das hilft bei der Planung.

Ratgeber 2026

Verpflegungspauschale 2026 · Dienstwagen zu Hause laden 2026 · Kilometerpauschale 2026